Privatësia dhe të dhënat ligjore

Ofruesi

Hazdret Zuka, Hofackerstrasse 18, 8953 Dietikon, Zvicër / Schweiz / Switzerland

Telefon dhe WhatsApp: +41 79 592 75 12 · E-mail: info@dijaschool.com

Përgjegjës për përmbajtjen: Hazdret Zuka.

Faqja dijaschool.com

Faqja nuk përdor cookies, nuk mat vizitorët dhe nuk shfaq reklama. Shkronjat ngarkohen nga serveri ynë, jo nga Google.

Faqja ruhet te Hostinger. Si çdo server, ai regjistron përkohësisht adresën IP dhe kohën e vizitës për siguri teknike.

Formulari i kontaktit nuk dërgon asgjë vetë: ai hap WhatsApp ose programin tuaj të e-mailit me tekstin e përgatitur. Ju vendosni nëse e dërgoni.

Programi dhe aplikacioni Dija: kush është përgjegjës

Dija është program për shkollat. Të dhënat e nxënësve, prindërve dhe stafit i fut shkolla, dhe shkolla është përgjegjëse për to. Dija i përpunon vetëm sipas udhëzimeve të shkollës (përpunim në emër të shkollës).

Për pyetje për të dhënat e fëmijës suaj drejtohuni fillimisht shkollës. Ne e mbështesim shkollën që t'ju përgjigjet.

Cilat të dhëna përpunohen

Vetëm ato që shkolla i përdor për punën e saj:

• Të dhënat e nxënësit: emri, datëlindja, klasa, adresa, dokumentet e regjistrimit, fusha shtesë që cakton shkolla.
• Prindërit: emri, telefoni, e-maili.
• Prezenca, notat, sjellja, faturat dhe pagesat.
• Pëlqimet e prindërve me nënshkrim dhe tekstin e nënshkruar.
• Transporti: stacioni, hipja dhe zbritja. Vendndodhja e autobusit merret vetëm nga telefoni i shoferit gjatë udhëtimit dhe fshihet pas 7 ditësh.
• Llogaritë e stafit dhe një regjistër ndryshimesh (kush ndryshoi çfarë dhe kur).
• Pasditja dhe ushqimi: shërbimet e regjistruara, kur erdhi fëmija dhe kush e mori, personat që mund ta marrin fëmijën. Alergjitë shënohen vetëm kur shkolla i shkruan; i shohin vetëm stafi dhe lista e kuzhinës, kurrë prindërit e tjerë.
• Kopshti: ditari i ditës (ushqimi, gjumi, si e kaloi ditën, shënim), të cilin, përveç stafit të autorizuar, e shohin vetëm prindërit e fëmijës.
• Orari dhe detyrat e shtëpisë të klasës, dhe mesazhet e shkollës drejtuar ekipit të Dijës.
• Mesazhet në Dija midis prindërve, mësuesve, zyrës dhe drejtorisë, me kohën kur u lexuan. I shohin vetëm pjesëmarrësit e bisedës.
• Njoftimet te zilja (fshihen pas 120 ditësh), përgjigjet për ftesat (vij ose nuk vij), kërkesat për vërtetime dhe njoftimet e prindërve kur fëmijën e merr dikush tjetër.

Ku ruhen të dhënat

Programi përdor Supabase. Baza e të dhënave dhe skedarët ruhen në qendrën e të dhënave në Frankfurt (Gjermani, BE). Çdo shkollë është e ndarë nga të tjerat; çdo rol sheh vetëm atë që i takon.

Lidhja është gjithmonë e enkriptuar. Çdo natë bëhet një kopje sigurie, edhe një kopje e enkriptuar te një ofrues i dytë brenda BE-së.

Nëse shkolla përdor opsionet me AI, dokumentet dhe tekstet përpunohen nga Claude në Amazon Web Services në Frankfurt (BE). Ato nuk ruhen pas përgjigjes dhe nuk përdoren për trajnimin e modeleve. Për raportin mujor dërgohen vetëm numra, pa emra.

Harta e transportit vjen nga serveri ynë (të dhëna të OpenStreetMap, të përgatitura me Protomaps). Nuk përdoret asnjë shërbim i jashtëm harte.

E-mailet e programit (konfirmimi i llogarisë, kujtesat dhe përgjigjet nga ekipi) dërgohen përmes Amazon SES në Frankfurt (BE).

Prova falas

Shkolla mund ta provojë Dijën falas për 30 ditë, pa pagesë dhe pa detyrim. Shkolla regjistrohet vetë ose na shkruan, dhe ne e aktivizojmë brenda një dite pune.

Para se të mbarojë prova, drejtoria merr kujtesë në program dhe me e-mail. Asgjë nuk mbyllet vetë: shkolla vendos nëse vazhdon.

Nëse shkolla nuk vazhdon, të dhënat e provës fshihen 30 ditë pas mbarimit, përveç nëse shkolla kërkon eksportin e tyre. Për të vazhduar nënshkruhen kontrata dhe marrëveshja për përpunimin e të dhënave.

Kamera, vendndodhja dhe njoftimet në aplikacion

Kamera përdoret vetëm kur fotografoni vetë një dokument për dosjen e nxënësit. Foto zvogëlohet dhe ruhet vetëm në hapësirën e mbrojtur të shkollës.

Vendndodhja përdoret vetëm në telefonin e shoferit, gjatë një udhëtimi aktiv. Prindërit dhe nxënësit nuk gjurmohen.

Njoftimet (push) dërgohen vetëm nëse i lejoni në telefon, p.sh. për autobusin ose njoftimet e shkollës. Ato kalojnë përmes shërbimit të njoftimeve të telefonit (Google për Android, Apple për iPhone); këtij shërbimi i dërgohet vetëm titulli dhe teksti i shkurtër i njoftimit.

Aplikacioni nuk përmban reklama dhe nuk ndan të dhëna me palë të treta për marketing.

Fshirja e llogarisë dhe e të dhënave

Llogaritë e stafit i krijon shkolla; prindërit e krijojnë llogarinë vetë me ftesën e shkollës. Për të fshirë llogarinë tuaj, kërkojeni te shkolla ose shkruani në info@dijaschool.com me emrin tuaj dhe emrin e shkollës. Llogaria fshihet brenda 30 ditësh; të dhënat që shkolla duhet t'i ruajë me ligj (p.sh. regjistrat) mbeten te shkolla.

Kur një shkollë ndalon përdorimin e Dija, ia dorëzojmë të dhënat dhe i fshijmë sipas udhëzimit të saj.

Të drejtat tuaja

Keni të drejtë të kërkoni informacion, korrigjim ose fshirje të të dhënave tuaja dhe të kundërshtoni përpunimin. Na shkruani ose drejtohuni shkollës.

Mund të ankoheni edhe te autoriteti: në Shqipëri Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale, në Kosovë Agjencia për Informim dhe Privatësi, në Zvicër Komisioneri Federal për Mbrojtjen e të Dhënave (EDÖB).

Ndryshimet

Kur ndryshon programi, e përditësojmë këtë faqe. Data lart tregon gjendjen aktuale.