Regjistrimi, dosjet e nxënësve, financat, prezenca, orari dhe detyrat, pasditja me ushqimin, aplikacioni për prindër dhe autobusët e shkollës. Edhe për kopshtin dhe institucionet arsimore fetare. Prindërit, mësuesit dhe zyra komunikojnë brenda Dijës. Gjithçka në një program, në shqip, gjermanisht dhe anglisht, me të dhënat të ruajtura në Gjermani.
Pa instalim. Punon në kompjuter, tablet dhe telefon.
Të dhënat në Frankfurt, brenda BE
Kopje rezervë çdo natë
Çdo shkollë plotësisht e ndarë
Ofrues zviceran
Shikojeni vetë, para se të vendosni.
Videoja kalon nëpër çdo pjesë të Dijës me të dhëna shembull: drejtoria, sekretaria, mësuesit, prindërit, zilja dhe mesazhet, pagesat dhe siguria. Zgjidhni një kapitull ose shikojeni të plotë.
Kapitujt
E njëjta e dhënë, e shkruar katër herë.
Formulari në letër. Pastaj lista në Excel e sekretarisë. Pastaj fletorja e financës. Pastaj SMIP-i. Dhe kur duhet një dokument, fillon kërkimi nëpër dosje.
Me Dijën
Brenda shkollës, të dhënat shkruhen një herë. Sekretaria, financa dhe drejtori shohin të njëjtën dosje.
Dokumentet fotografohen me telefon dhe ruhen direkt te nxënësi.
Kush nuk ka paguar, kush mungon shpesh, cili dokument mungon: përgjigja del me një klik.
Pamje të vërteta nga programi.
Çdo punonjës hyn me llogarinë e vet dhe sheh vetëm atë që i takon. Të dhënat në këto pamje janë shembull.
app.dijaschool.com/dashboard
Drejtori sheh në një faqe sa nxënës aktivë ka shkolla, regjistrimet e reja, dokumentet që mungojnë dhe mungesat e sotme. Më poshtë: të ardhurat e muajit dhe kërkesat që presin miratim.
Statusi i pagesave në një shikim
Miratim ose refuzim me një klik
Çdo veprim i fundit, me emër dhe orë
app.dijaschool.com/admissions
Një nxënës i ri në katër hapa: të dhënat, prindërit, dokumentet dhe klasa. Dokumentet fotografohen me telefon, pa skaner. Kur një klasë është plot, programi paralajmëron.
Dosje e plotë, pa letra
Kontroll i vendeve në çdo klasë
Formular online për prindërit
app.dijaschool.com/students
Çdo nxënës ka dosjen e vet: të dhënat, prindërit, dokumentet, pagesat, pëlqimet me nënshkrim dhe historinë e çdo ndryshimi.
Vërtetimi me logon e shkollës
Pëlqimet nënshkruhen me gisht në tablet
Dosja e fshirë gabimisht rikthehet me një klik
app.dijaschool.com/finance
Tarifa caktohet një herë për çdo nivel klase. Në fillim të muajit faturat krijohen me një klik, bashkë me drekën, pasditen dhe shërbimet e tjera. Pagesat e vonuara dalin me të kuqe, dhe prindi merr kujtesën në WhatsApp me shumën e saktë.
Zbritja për vëllezër e motra llogaritet vetë
Çdo shumë edhe në euro
Eksport për kontabilistin
app.dijaschool.com/attendance
Mësuesi zgjedh klasën, shtyp „Të gjithë prezent“ dhe ndryshon vetëm ata që mungojnë. Drejtori i sheh mungesat e ditës menjëherë.
Mungon, me vonesë ose i justifikuar
Në telefon, gjatë orës
Lista e nxënësve që mungojnë shpesh
app.dijaschool.com/attendance
Grupet e kopshtit kanë prezencën dhe ditarin e ditës: si hëngri fëmija, a fjeti dhe si e kaloi ditën. Me një prekje prindi e merr në aplikacion.
Pa nota, me ditar për prindërit
Kush mund ta marrë fëmijën
Ushqimi dhe pasditja si në shkollë
app.dijaschool.com/services
Mësuesja sheh kush duhet të qëndrojë pasdite, shënon kur erdhi fëmija dhe kush e mori. Prindi merr njoftim në telefon. Kuzhina sheh sa racione duhen sot, me alergjitë.
Lista e ditës pa telefonata
Numri për kuzhinën, pa fëmijët që mungojnë
Shërbimet dalin vetë në faturë
app.dijaschool.com/timetable
Mësuesi kujdestar plotëson orarin e klasës, çdo mësues sheh orët e veta. Detyrat e shtëpisë i jep mësuesi, dhe prindërit i shohin menjëherë në aplikacion.
Orari i klasës dhe „Orari im“
Detyrat me datë dhe shpjegim
Prindërit shohin të dyja në aplikacion
app.dijaschool.com/messages
Zgjidhni një klasë ose gjithë shkollën, shkruani mesazhin një herë dhe dërgojeni në Dija. Prindërit e marrin në telefon, dhe ju shihni sa e kanë lexuar. Për prindërit pa aplikacion: email ose WhatsApp.
Konfirmim leximi për çdo njoftim
Pëlqime me nënshkrim dhe ftesa me konfirmim
Kalendari i shkollës për gjithë stafin
app.dijaschool.com/reports
Kush nuk ka paguar ende, kush mungon shpesh, cilat dosje kanë dokumente që mungojnë. Raporti mujor për drejtorin del gati për printim.
Pa Excel
Mesazh për prindërit nga çdo listë
Raporti mujor në PDF
Gjithçka ndodh në Dija.
Prindërit, mësuesit, zyra dhe drejtoria flasin dhe njoftojnë njëri-tjetrin brenda Dijës. Pa numra privatë, pa grupe në WhatsApp, pa letra që humbasin. Jashtë Dijës punohet vetëm me institucionet, si SMIP-i.
Zilja
Çdo gjë e re del te zilja dhe si njoftim në telefon, me tingull. Një klik dhe hapet vendi i duhur.
Mesazhet
Prindi i shkruan mësuesit kujdestar ose zyrës, stafi i shkruan njëri-tjetrit. Me shenjën ✓✓ kur mesazhi është lexuar.
Ftesa me konfirmim
Për mbledhjen me prindër: prindi përgjigjet „Vij“ ose „Nuk vij“, shkolla sheh kush vjen.
Konfirmim leximi
Për çdo njoftim shkolla sheh sa prindër e kanë lexuar.
Pëlqime me nënshkrim
Për ekskursionin ose fotot: prindi nënshkruan në telefon, shkolla sheh për çdo fëmijë po, jo ose pa përgjigje.
Vërtetime online
Prindi kërkon vërtetimin në Dija, zyra shtyp „Gati“ dhe prindi njoftohet menjëherë.
Kush e merr fëmijën
Kur e merr dikush tjetër, prindi e njofton në Dija dhe mësuesja e pasdites e sheh me ngjyrë të verdhë.
Rikthe
U fshi gabimisht? Një prekje te „Rikthe“ dhe gjithçka është si më parë.
Merrni vetëm modulet që ju duhen.
Mund të filloni me paketën e plotë, me paketën bazë ose vetëm me disa module, për shembull vetëm me transportin. Modulet e tjera i shtoni kur t'ju duhen. Orari, detyrat e shtëpisë dhe kopshti përfshihen pa pagesë shtesë. Të dhënat mbeten të ruajtura edhe kur një modul çaktivizohet.
Nxënësit dhe regjistrimi
Gati
nga 19 € në muaj
Regjistrimi në katër hapa, dosja digjitale, dokumentet me foto, pëlqimet me nënshkrim, vërtetimet dhe formulari online.
Financat
Gati
nga 35 € në muaj
Tarifat, faturat e muajit, pagesat, zbritja automatike për vëllezër e motra, kujtesat në WhatsApp dhe eksporti për kontabilistin.
Prezenca
Gati
nga 19 € në muaj
Prezenca e përditshme për çdo klasë. Mungesat e ditës i sheh drejtori menjëherë.
Njoftimet dhe kalendari
Gati
nga 19 € në muaj
Njoftime për prindërit në Dija me konfirmim leximi, pëlqime me nënshkrim, ftesa me konfirmim dhe kalendari i shkollës. Email dhe WhatsApp për prindërit pa aplikacion.
Raportet
Gati
nga 9 € në muaj
Kush nuk ka paguar, kush mungon shpesh, cilat dokumente mungojnë, dhe raporti mujor.
Transporti
Gati
nga 35 € në muaj
Autobusët, linjat dhe ndalesat në hartë, pamja e shoferit, harta live për zyrën dhe njoftimi i prindërve.
Notat dhe raporti i brendshëm
Gati
nga 25 € në muaj
Notat sipas periudhave, miratimi nga drejtori dhe raporti i brendshëm në PDF, me shkallën dhe lëndët e shkollës suaj.
Aplikacioni për prindër
Gati
nga 25 € në muaj
Prindërit shohin prezencën, notat, detyrat, orarin, faturat, autobusin dhe ditarin e kopshtit, i shkruajnë mësuesit dhe zyrës, nënshkruajnë pëlqimet dhe kërkojnë vërtetime.
Pasditja dhe ushqimi
Gati
nga 19 € në muaj
Qëndrimi pasdite me listën e ditës dhe marrjen e fëmijës, numri i racioneve për kuzhinën dhe informacioni për alergjitë e fëmijëve, dhe shërbimet shtesë në faturën mujore.
Shoferi, zyra dhe prindërit ndjekin të njëjtën linjë, secili nga ana e vet. Pa telefonata të panevojshme dhe pa lista në letër.
Shoferi
Në telefon sheh vetëm linjën e vet të sotme. Radhën e ndalesave e ndryshon vetë kur ka trafik ose kur një fëmijë nuk vjen. Programi propozon një radhë, dhe Google Maps e çon te ndalesa tjetër. Për çdo fëmijë shtyp: Hipi, Mungon ose Nuk u gjet.
app.dijaschool.com/transport
Zyra
Në hartë shihet ku ndodhet çdo autobus, sa fëmijë kanë hipur dhe kush mungon. Linjat, ndalesat dhe autobusët i krijon vetë shkolla. Çdo ndalesë është një pikë në hartë, jo një adresë e paqartë.
Prindërit
Në aplikacionin Dija prindi sheh kur fëmija hipi dhe zbriti, dhe sa minuta mungojnë deri te stacioni, në hartë live. Kur fëmija nuk vjen, prindi e njofton vetë me një prekje, dhe shoferi e sheh menjëherë.
Njoftimet në telefon funksionojnë në Android dhe në iPhone, kur Dija shtohet në ekranin bazë. Pa telefon të mençur, zyra i dërgon prindit mesazh në WhatsApp me një klik.
Shoferi sheh vetëm „mungon“, kurrë arsyen. Vendndodhja e autobusit ndahet vetëm gjatë udhëtimit dhe fshihet pas 7 ditësh.
Një program. Secili sheh atë që i takon.
Dija hapet në shfletues, në kompjuter, tablet dhe telefon, pa instalim. Të drejtat kontrollohen direkt në bazën e të dhënave, jo vetëm në ekran.
Drejtori
sheh gjithçka dhe miraton kërkesat, në kompjuter ose në telefon, kudo që ndodhet
Sekretaria
nxënësit, regjistrimi dhe dokumentet, pa financat
Financa
faturat dhe pagesat, pa dokumentet personale
Mësuesi
shënon prezencën, notat, detyrat dhe orarin e klasës së vet; edukatorja plotëson ditarin e kopshtit
Shoferi
vetëm linjën e vet të sotme
Prindi
vetëm fëmijët e vet: prezencën, notat e miratuara, detyrat, orarin, faturat, autobusin live dhe ditarin e kopshtit; i shkruan mësuesit dhe zyrës, nënshkruan pëlqimet dhe njofton kur fëmija nuk vjen
Aplikacioni Dija në Google Play dhe App Store: së shpejti.
Dija në kompjuter, si aplikacion
Instaloni Dijën në kompjuter me dy klikime: hapni app.dijaschool.com në Chrome ose Edge dhe klikoni „Instalo“ në shiritin e adresës. Në Mac me Safari: Skedari, „Shto në Dock“. Dija hapet në dritaren e vet, me ikonë në desktop dhe në shiritin e detyrave, dhe përditësohet vetë.
Notat sipas periudhave, me miratim nga drejtori para se t'i shohin prindërit. Shkalla sipas vendit: në Shqipëri nga 4 deri 10, në Kosovë nga 1 deri 5, në klasat e para me fjalë. Shkolla i përshtat vetë shkallën, lëndët dhe periudhat.
Raporti i brendshëm në PDF mban logon e shkollës. Dëftesa zyrtare mbetet në SMIP.
Pse nuk ka lidhje direkte me SMIP?
SMIP nuk ka ndërfaqe për programe të jashtme, dhe hyrja automatike me llogaritë e të tjerëve në e-Albania nuk lejohet. Prandaj nuk premtojmë lidhje.
Në vend të saj Dija ka asistentin SMIP: notat dalin lëndë pas lënde, nxënësit sipas mbiemrit, me buton kopjimi, shenjë për çdo notë të hedhur dhe listë për Excel. Kështu hedhja në SMIP bëhet shumë më e shpejtë.
Gati
AI që kursen kohë. Vendimin e merr njeriu.
Dy opsione shtesë, që zgjidhen veç e veç. AI propozon, një njeri kontrollon para se të ruhet çdo gjë.
Gati
Leximi i dokumenteve me AI
nga 15 € në muaj
Fotografoni certifikatën e lindjes ose letërnjoftimin, dhe fushat e dosjes plotësohen vetë.
Asistenti AI
nga 19 € në muaj
Raporti mujor me fjali të plota, paralajmërime për mungesat dhe vonesat në pagesa, drafte letrash për prindërit.
Të dyja bashkë (Dija Plus): nga 29 € në muaj.
Mesazhet në WhatsApp për prindërit (kujtesat, njoftimet, autobusi) janë të përfshira në paketë: dërgohen me një klik për çdo prind, me tekst të gatshëm.
Të dhënat e fëmijëve, të mbrojtura.
Baza e të dhënave ndodhet në një qendër të dhënash në Frankfurt, Gjermani, brenda Bashkimit Evropian.
Lidhja është e enkriptuar, dhe të dhënat ruhen të enkriptuara.
Çdo shkollë është plotësisht e ndarë. Asnjë shkollë tjetër nuk i sheh të dhënat tuaja.
Të drejtat kontrollohen direkt në bazën e të dhënave. Kush nuk ka të drejtë, nuk i merr të dhënat, edhe nëse provon.
Çdo natë krijohet automatikisht një kopje rezervë. Çdo ndryshim regjistrohet: kush, çfarë dhe kur.
Për më shumë siguri aktivizohet verifikimi me dy hapa, me një kod nga telefoni.
Ruajtja brenda BE është në përputhje me ligjin shqiptar për mbrojtjen e të dhënave personale.
Hapësira e ruajtjes
Hapësira përfshihet në çmim sipas madhësisë së shkollës, nga 50 GB deri në 1 TB. Fotot zvogëlohen automatikisht gjatë ngarkimit, prandaj hapësira mjafton për shumë vite.
deri 150 nxënës
50 GB
151 deri 350 nxënës
100 GB
351 deri 600 nxënës
250 GB
601 deri 1.000 nxënës
500 GB
1.001 deri 1.500 nxënës
1 TB
Hapësirë shtesë: 9 € për 100 GB ose 49 € për 1 TB në muaj.
Llogaritni çmimin për shkollën tuaj.
Çmime mujore pa TVSH. Paguani online me kartë ose me faturë dhe transfertë bankare. Provoni falas për 30 ditë, pa detyrim.
Si fillon shkolla juaj.
1
Bisedë dhe demonstrim
Ju tregojmë Dijën me të dhëna shembull dhe përgjigjemi për çdo pyetje.
2
Zgjidhni modulet
Nënshkruajmë kontratën dhe marrëveshjen për përpunimin e të dhënave, sipas ligjit 124/2024.
3
Ne e përgatisim programin
Logoja dhe ngjyrat, klasat, tarifat, listat nga Excel dhe llogaritë e stafit. Brenda 1 deri 3 ditëve.
4
Dy trajnime
Për drejtorinë, sekretarinë, financën dhe mësuesit.
5
Fillon puna
Stafi hyn me llogarinë e vet. Mbështetje me WhatsApp dhe email, përgjigje brenda një dite pune.
Pyetje të shpeshta
A duhet të instalojmë diçka?
Jo. Dija hapet në shfletues, në kompjuter, tablet dhe telefon. Aplikacioni për Google Play dhe App Store vjen së shpejti.
Ku ruhen të dhënat?
Në një qendër të dhënash në Frankfurt, Gjermani, brenda BE. Çdo natë krijohet një kopje rezervë.
A lidhet Dija me SMIP?
Jo drejtpërdrejt, sepse SMIP nuk e lejon. Asistenti SMIP e bën hedhjen e të dhënave shumë më të shpejtë.
A punon Dija edhe për kopshtin?
Po. Grupet e kopshtit kanë prezencën, ditarin e ditës për prindërit, ushqimin dhe listën e personave që mund ta marrin fëmijën. Pa nota dhe pa SMIP.
A duhet drejtori të jetë në zyrë?
Jo. Drejtori e hap Dijën në kompjuter ose në telefon, kudo që ndodhet, dhe sheh të njëjtat të dhëna.
A mund t'i marrim të dhënat me vete?
Po. Listat e nxënësve dhe të financave i eksportoni në çdo kohë si skedar CSV për Excel.
Si paguhet?
Online me kartë, direkt nga llogaritësi i çmimit, ose me faturë dhe transfertë bankare. Çmimet janë mujore dhe pa TVSH. Instalimi paguhet një herë.
Çfarë përfshin prova falas?
30 ditë pa pagesë dhe pa detyrim. Nëse nuk vazhdoni, nuk paguani asgjë.
Në cilat gjuhë punon programi?
Në shqip, gjermanisht dhe anglisht. Çdo përdorues zgjedh gjuhën e vet, me pamje të ndritshme ose të errët.
Flisni me ne.
Na shkruani për një demonstrim ose për provën falas. Përgjigjemi brenda një dite pune.