Kalo te përmbajtja

Si funksionon Dija

Udhëzime të shkurtra për çdo rol. Të njëjtat i gjeni në program, te butoni „Si funksionon?“ në krye të çdo faqeje.

Videot e shkurtra për çdo faqe vijnë së shpejti.

Drejtoria

Paneli

  1. Shihni me një shikim nxënësit, regjistrimet e reja dhe mungesat e sotme.
  2. Kartat poshtë tregojnë çfarë kërkon vëmendje: kërkesa për miratim, njoftimet dhe kërkesat e prindërve, pagesat.
  3. Te „Kërkesat e prindërve“ shtypni „Gati“ kur vërtetimi është gati. Prindi e sheh menjëherë në Dija.
  4. Zilja lart tregon çdo gjë të re. Klikoni një njoftim dhe hapet vendi i duhur.
  5. Klikoni një emër për të hapur dosjen e nxënësit.

Notat

  1. „Regjistri“: mësuesi hedh notat e lëndës së tij; programi propozon notën e periudhës.
  2. „Pasqyra e klasës“: mësuesi kujdestar kontrollon, drejtoria miraton.
  3. Pas miratimit prindërit i shohin notat në aplikacion.
  4. „Asistenti SMIP“: kopjoni notat lëndë pas lënde në SMIP.

Raportet

  1. Zgjidhni muajin: numrat kryesorë shfaqen sipër.
  2. Skedat tregojnë borxhet, mungesat dhe dokumentet që mungojnë.
  3. Me AI: raporti i muajit me fjali të plota.
  4. „Printo“ krijon raportin për drejtorinë.

Modulet

  1. Shihni modulet që ka shkolla juaj dhe çmimet.
  2. Kërkoni një modul të ri me një klik; e aktivizojmë ne.
  3. Hapësira e ruajtjes tregon sa është përdorur.

Cilësimet

  1. Ndryshoni gjuhën dhe aktivizoni njoftimet në telefon.
  2. Drejtoria: logoja, ngjyrat, stafi dhe rolet.
  3. Cilësimet e shkollës: dokumentet e detyrueshme, fushat shtesë, tekstet e pëlqimeve dhe modelet e njoftimeve.

Sekretaria

Nxënësit

  1. Kërkoni me emër ose filtroni sipas klasës.
  2. Klikoni një nxënës për dosjen: të dhënat, prindërit, dokumentet, pagesat, notat.
  3. Te „Prindërit“ ftoni prindin në aplikacion me një lidhje WhatsApp.
  4. Listën e plotë e merrni me „Eksporto“; nxënësit ekzistues i ngarkoni nga Excel me „Importo“.
  5. Te „Prindërit“ shtoni edhe personat e tjerë që mund ta marrin fëmijën.

Regjistrimi

  1. Plotësoni katër hapat: fëmija, prindërit, dokumentet, klasa.
  2. Me AI: fotografoni certifikatën e lindjes dhe fushat plotësohen vetë. Kontrollojini gjithmonë.
  3. Dokumentet i fotografoni me telefon direkt në hapin 3.
  4. Kërkesat nga faqja e internetit i gjeni te „Kërkesat“.

Klasat

  1. Krijoni klasat e vitit me emër dhe kapacitet.
  2. Caktoni mësuesin kujdestar të çdo klase.
  3. Klikoni një klasë për listën e nxënësve.

Prezenca

  1. Zgjidhni klasën dhe ditën. Mësuesi sheh vetëm klasat e veta, klasa kujdestare është e zgjedhur.
  2. Shtypni „Të gjithë prezentë“ dhe pastaj ndryshoni vetëm ata që mungojnë.
  3. Kur prindi ka njoftuar që fëmija nuk vjen, e shihni me shenjën e ziles dhe statusi është zgjedhur „I justifikuar“.
  4. Shtypni „Ruaj“.
  5. Te grupet e kopshtit plotësoni poshtë ditarin e ditës dhe shtypni „Ruaj dhe njofto prindërit“.

Orari i mësimit

  1. Drejtoria ose sekretaria vendos një herë orët e mësimit te „Orët“.
  2. Mësuesi kujdestar zgjedh klasën e vet dhe prek çdo orë për të shkruar lëndën, mësuesin dhe sallën.
  3. Mësuesit shohin te „Orari im“ orët e veta.
  4. Prindërit e shohin orarin në aplikacion.

Pasditja dhe ushqimi

  1. Te „Shërbimet“ krijoni shërbimet me çmim mujor, p.sh. qëndrimi pasdite dhe dreka. Me lapsin ndryshoni emrin ose çmimin.
  2. Te „Regjistrimet“ zgjidhni klasën dhe shënoni çdo fëmijë që e merr shërbimin. Te ushqimi shkruani alergjitë.
  3. Te „Sot“ mësuesja shënon kush erdhi dhe kush e mori fëmijën. Prindi merr njoftim në telefon.
  4. Kur prindi njofton në Dija që fëmijën e merr dikush tjetër, te „Sot“ e shihni me ngjyrë të verdhë.
  5. Kuzhina sheh sa racione duhen sot, pa fëmijët që mungojnë.
  6. Shërbimet dalin vetë në faturën mujore.

Njoftimet

  1. Zgjidhni klasën ose të gjithë shkollën dhe shkruani njoftimin, ose zgjidhni një model.
  2. Me Asistentin AI (opsion shtesë): shkruani shkurt temën dhe merrni një draft të gatshëm.
  3. Shtypni „Dërgo në Dija“: prindërit e marrin në aplikacion, me njoftim në telefon dhe te zilja.
  4. Te „Të dërguara“ shihni sa prindër e kanë lexuar.
  5. Për prindërit që ende nuk e kanë aplikacionin dërgoni edhe me e-mail ose WhatsApp.
  6. Te „Pëlqime“ kërkoni pëlqimin e prindërve, p.sh. për një ekskursion. Ata nënshkruajnë në Dija dhe ju shihni për çdo fëmijë: po, jo ose pa përgjigje.

Kalendari

  1. Shtoni mbledhje, ekskursione dhe festa me datë dhe vend.
  2. Zgjidhni për kë është: e gjithë shkolla, një klasë ose vetëm stafi.
  3. Me „Kërko konfirmim nga prindërit“ prindërit marrin ftesë në Dija dhe përgjigjen. Ju shihni kush vjen dhe kush jo.
  4. Me lapsin e ndryshoni terminin. Nëse e fshini gabimisht, shtypni „Rikthe“.

Transporti

  1. Zyra: krijoni stacionet, autobusët dhe linjat, pastaj caktoni nxënësit.
  2. Harta tregon ku janë autobusët gjatë rrugës.
  3. Shoferi sheh vetëm linjën e tij dhe shënon kush hipi ose zbriti.
  4. Prindërit shohin në telefon kur fëmija hipi, zbriti dhe kur arrin autobusi.

Financa

Financa

  1. Caktoni tarifat te „Cilësimet e financës“.
  2. Krijoni faturat e muajit me një klik.
  3. Regjistroni pagesat dhe dërgoni kujtesa për faturat me vonesë.
  4. Zbritjet i kërkon sekretaria, i miraton drejtoria.
  5. Te „Tarifat“ aktivizoni zbritjen për vëllezër e motra. Shërbimet shtesë dalin vetë në faturë.

Pasditja dhe ushqimi

  1. Te „Shërbimet“ krijoni shërbimet me çmim mujor, p.sh. qëndrimi pasdite dhe dreka. Me lapsin ndryshoni emrin ose çmimin.
  2. Te „Regjistrimet“ zgjidhni klasën dhe shënoni çdo fëmijë që e merr shërbimin. Te ushqimi shkruani alergjitë.
  3. Te „Sot“ mësuesja shënon kush erdhi dhe kush e mori fëmijën. Prindi merr njoftim në telefon.
  4. Kur prindi njofton në Dija që fëmijën e merr dikush tjetër, te „Sot“ e shihni me ngjyrë të verdhë.
  5. Kuzhina sheh sa racione duhen sot, pa fëmijët që mungojnë.
  6. Shërbimet dalin vetë në faturën mujore.

Raportet

  1. Zgjidhni muajin: numrat kryesorë shfaqen sipër.
  2. Skedat tregojnë borxhet, mungesat dhe dokumentet që mungojnë.
  3. Me AI: raporti i muajit me fjali të plota.
  4. „Printo“ krijon raportin për drejtorinë.

Mësuesit

Prezenca

  1. Zgjidhni klasën dhe ditën. Mësuesi sheh vetëm klasat e veta, klasa kujdestare është e zgjedhur.
  2. Shtypni „Të gjithë prezentë“ dhe pastaj ndryshoni vetëm ata që mungojnë.
  3. Kur prindi ka njoftuar që fëmija nuk vjen, e shihni me shenjën e ziles dhe statusi është zgjedhur „I justifikuar“.
  4. Shtypni „Ruaj“.
  5. Te grupet e kopshtit plotësoni poshtë ditarin e ditës dhe shtypni „Ruaj dhe njofto prindërit“.

Orari i mësimit

  1. Drejtoria ose sekretaria vendos një herë orët e mësimit te „Orët“.
  2. Mësuesi kujdestar zgjedh klasën e vet dhe prek çdo orë për të shkruar lëndën, mësuesin dhe sallën.
  3. Mësuesit shohin te „Orari im“ orët e veta.
  4. Prindërit e shohin orarin në aplikacion.

Detyrat e shtëpisë

  1. Zgjidhni klasën, lëndën dhe datën. Mësuesi sheh vetëm klasat e veta.
  2. Lëndën e zgjidhni nga lista ose shkruani një të re, p.sh. Edukim fetar.
  3. Shkruani detyrën dhe, nëse duhet, një shpjegim.
  4. Shtypni „Dërgoje“. Prindërit marrin njoftim dhe e shohin në aplikacion te „Detyrat e shtëpisë“.
  5. Detyrat tuaja mund t'i ndryshoni ose t'i fshini. Nëse e fshini gabimisht, shtypni „Rikthe“.

Notat

  1. „Regjistri“: mësuesi hedh notat e lëndës së tij; programi propozon notën e periudhës.
  2. „Pasqyra e klasës“: mësuesi kujdestar kontrollon, drejtoria miraton.
  3. Pas miratimit prindërit i shohin notat në aplikacion.
  4. „Asistenti SMIP“: kopjoni notat lëndë pas lënde në SMIP.

Pasditja dhe ushqimi

  1. Te „Shërbimet“ krijoni shërbimet me çmim mujor, p.sh. qëndrimi pasdite dhe dreka. Me lapsin ndryshoni emrin ose çmimin.
  2. Te „Regjistrimet“ zgjidhni klasën dhe shënoni çdo fëmijë që e merr shërbimin. Te ushqimi shkruani alergjitë.
  3. Te „Sot“ mësuesja shënon kush erdhi dhe kush e mori fëmijën. Prindi merr njoftim në telefon.
  4. Kur prindi njofton në Dija që fëmijën e merr dikush tjetër, te „Sot“ e shihni me ngjyrë të verdhë.
  5. Kuzhina sheh sa racione duhen sot, pa fëmijët që mungojnë.
  6. Shërbimet dalin vetë në faturën mujore.

Shoferi

Transporti

  1. Zyra: krijoni stacionet, autobusët dhe linjat, pastaj caktoni nxënësit.
  2. Harta tregon ku janë autobusët gjatë rrugës.
  3. Shoferi sheh vetëm linjën e tij dhe shënon kush hipi ose zbriti.
  4. Prindërit shohin në telefon kur fëmija hipi, zbriti dhe kur arrin autobusi.

Prindërit

Fëmijët e mi

  1. Shihni prezencën e sotme, notat e miratuara, pagesat dhe autobusin e çdo fëmije.
  2. Shtypni „Sot nuk vjen“ kur fëmija nuk vjen: mësuesja, zyra dhe shoferi e shohin menjëherë.
  3. Përgjigjuni ftesave, nënshkruani pëlqimet dhe kërkoni vërtetime direkt këtu.
  4. Kur e merr fëmijën dikush tjetër, njoftoni shkollën te „Marrja e fëmijës“.
  5. Shkruani mësuesit kujdestar ose zyrës me „Shkruaj në Dija“. Përgjigjen e shihni te „Mesazhet“ dhe te zilja.
  6. Aktivizoni njoftimet një herë. Kështu e dini menjëherë kur fëmija hip në autobus ose kur ka detyra dhe nota të reja.
  7. Te „Detyrat e shtëpisë“ shihni detyrat, te „Orari i mësimit“ orarin, te „Pasditja dhe ushqimi“ kur u mor fëmija.

Keni pyetje? Shkruani në WhatsApp ose në info@dijaschool.com.