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So funktioniert Dija

Kurze Anleitungen für jede Rolle. Dieselben finden Sie im Programm über den Knopf „So funktioniert es“ oben auf jeder Seite.

Kurze Videos zu jeder Seite folgen bald.

Direktion

Übersicht

  1. Schüler, neue Anmeldungen und Abwesenheiten von heute auf einen Blick.
  2. Die Karten darunter zeigen, was Aufmerksamkeit braucht: Freigaben, Meldungen und Anfragen der Eltern, Zahlungen.
  3. Unter „Anfragen der Eltern“ „Bereit“ tippen, sobald die Bescheinigung fertig ist. Die Eltern sehen es sofort in Dija.
  4. Die Glocke oben zeigt alles Neue. Ein Klick auf eine Meldung öffnet die richtige Stelle.
  5. Auf einen Namen klicken, um die Schülerakte zu öffnen.

Noten

  1. „Notenbuch“: Lehrpersonen tragen die Noten ihres Fachs ein; das Programm schlägt die Periodennote vor.
  2. „Klassenübersicht“: Klassenlehrperson prüft, Direktion gibt frei.
  3. Nach der Freigabe sehen Eltern die Noten in der App.
  4. „SMIP-Assistent“: Noten Fach für Fach in SMIP übertragen.

Berichte

  1. Monat wählen: die wichtigsten Zahlen stehen oben.
  2. Die Reiter zeigen offene Beträge, Abwesenheiten und fehlende Dokumente.
  3. Mit KI: der Monatsbericht in ganzen Sätzen.
  4. „Drucken“ erstellt den Bericht für die Direktion.

Module

  1. Gebuchte Module und Preise ansehen.
  2. Ein neues Modul mit einem Klick anfragen; wir schalten es frei.
  3. Der Speicher zeigt, wie viel belegt ist.

Einstellungen

  1. Sprache ändern und Benachrichtigungen aufs Handy einschalten.
  2. Direktion: Logo, Farben, Personal und Rollen.
  3. Schul-Einstellungen: Pflichtdokumente, Zusatzfelder, Einwilligungstexte und Vorlagen für Mitteilungen.

Sekretariat

Schüler

  1. Nach Namen suchen oder nach Klasse filtern.
  2. Ein Klick öffnet die Akte: Daten, Eltern, Dokumente, Zahlungen, Noten.
  3. Unter „Eltern“ laden Sie Eltern per WhatsApp-Link in die App ein.
  4. Die ganze Liste mit „Exportieren“; bestehende Schüler aus Excel mit „Importieren“.
  5. Unter „Eltern“ auch eintragen, wer das Kind sonst abholen darf.

Aufnahme

  1. Vier Schritte ausfüllen: Kind, Eltern, Dokumente, Klasse.
  2. Mit KI: Geburtsurkunde fotografieren, die Felder füllen sich selbst. Immer prüfen.
  3. Dokumente in Schritt 3 direkt mit dem Handy fotografieren.
  4. Anfragen von der Website finden Sie unter „Anfragen“.

Klassen

  1. Klassen des Schuljahres mit Name und Kapazität anlegen.
  2. Jeder Klasse die Klassenlehrperson zuteilen.
  3. Ein Klick auf eine Klasse zeigt die Schülerliste.

Anwesenheit

  1. Klasse und Tag wählen. Lehrpersonen sehen nur ihre eigenen Klassen, die eigene Klasse ist vorgewählt.
  2. „Alle anwesend“ tippen und nur die Abwesenden ändern.
  3. Haben Eltern ein Kind abgemeldet, steht das mit Glocke dabei und „Entschuldigt“ ist vorgewählt.
  4. „Speichern“ tippen.
  5. Bei Kindergartengruppen unten den Tagesbericht ausfüllen und „Speichern und Eltern informieren“ tippen.

Stundenplan

  1. Direktion oder Sekretariat legen einmal die Stundenzeiten unter „Stundenzeiten“ fest.
  2. Die Klassenlehrperson wählt ihre Klasse und tippt auf jede Stunde, um Fach, Lehrperson und Raum einzutragen.
  3. Lehrpersonen sehen unter „Mein Plan“ ihre eigenen Stunden.
  4. Die Eltern sehen den Stundenplan in der App.

Nachmittag und Essen

  1. Unter „Leistungen“ die Angebote mit Monatspreis anlegen, z. B. Nachmittagsbetreuung und Mittagessen. Mit dem Stift Name oder Preis ändern.
  2. Unter „Buchungen“ die Klasse wählen und jedes Kind markieren, das die Leistung nutzt. Beim Essen Allergien eintragen.
  3. Unter „Heute“ trägt die Betreuerin ein, wer gekommen ist und wer das Kind abgeholt hat. Die Eltern erhalten eine Nachricht aufs Handy.
  4. Melden Eltern in Dija, dass jemand anderes abholt, sehen Sie das unter „Heute“ gelb markiert.
  5. Die Küche sieht, wie viele Portionen heute nötig sind, ohne abwesende Kinder.
  6. Die Leistungen erscheinen automatisch auf der Monatsrechnung.

Mitteilungen

  1. Klasse oder ganze Schule wählen und die Mitteilung schreiben, oder eine Vorlage wählen.
  2. Mit dem KI-Assistenten (Zusatzoption): Thema kurz eingeben und einen fertigen Entwurf erhalten.
  3. „In Dija senden“ tippen: Die Eltern erhalten die Mitteilung in der App, mit Benachrichtigung aufs Handy und in die Glocke.
  4. Unter „Gesendet“ sehen Sie, wie viele Eltern sie gelesen haben.
  5. Für Eltern ohne App zusätzlich per E-Mail oder WhatsApp senden.
  6. Unter „Einwilligungen“ holen Sie das Einverständnis der Eltern ein, z. B. für einen Ausflug. Sie unterschreiben in Dija, Sie sehen je Kind: Ja, Nein oder offen.

Kalender

  1. Elternabende, Ausflüge und Feste mit Datum und Ort eintragen.
  2. Wählen, für wen: ganze Schule, eine Klasse oder nur das Team.
  3. Mit „Zusage der Eltern einholen“ erhalten die Eltern eine Einladung in Dija und antworten. Sie sehen, wer kommt und wer nicht.
  4. Mit dem Stift den Termin ändern. Versehentlich gelöscht? „Wiederherstellen“ tippen.

Transport

  1. Büro: Haltestellen, Busse und Linien anlegen, dann Schüler zuteilen.
  2. Die Karte zeigt, wo die Busse unterwegs sind.
  3. Der Fahrer sieht nur seine Linie und hakt ab, wer ein oder ausgestiegen ist.
  4. Eltern sehen am Handy, wann ihr Kind ein und ausgestiegen ist und wann der Bus kommt.

Buchhaltung

Finanzen

  1. Tarife unter „Finanz-Einstellungen“ festlegen.
  2. Monatsrechnungen mit einem Klick erstellen.
  3. Zahlungen erfassen und für überfällige Rechnungen Mahnungen senden.
  4. Rabatte beantragt das Sekretariat, die Direktion gibt sie frei.
  5. Unter „Gebühren“ den Geschwisterrabatt einschalten. Zusatzleistungen erscheinen automatisch auf der Rechnung.

Nachmittag und Essen

  1. Unter „Leistungen“ die Angebote mit Monatspreis anlegen, z. B. Nachmittagsbetreuung und Mittagessen. Mit dem Stift Name oder Preis ändern.
  2. Unter „Buchungen“ die Klasse wählen und jedes Kind markieren, das die Leistung nutzt. Beim Essen Allergien eintragen.
  3. Unter „Heute“ trägt die Betreuerin ein, wer gekommen ist und wer das Kind abgeholt hat. Die Eltern erhalten eine Nachricht aufs Handy.
  4. Melden Eltern in Dija, dass jemand anderes abholt, sehen Sie das unter „Heute“ gelb markiert.
  5. Die Küche sieht, wie viele Portionen heute nötig sind, ohne abwesende Kinder.
  6. Die Leistungen erscheinen automatisch auf der Monatsrechnung.

Berichte

  1. Monat wählen: die wichtigsten Zahlen stehen oben.
  2. Die Reiter zeigen offene Beträge, Abwesenheiten und fehlende Dokumente.
  3. Mit KI: der Monatsbericht in ganzen Sätzen.
  4. „Drucken“ erstellt den Bericht für die Direktion.

Lehrpersonen

Anwesenheit

  1. Klasse und Tag wählen. Lehrpersonen sehen nur ihre eigenen Klassen, die eigene Klasse ist vorgewählt.
  2. „Alle anwesend“ tippen und nur die Abwesenden ändern.
  3. Haben Eltern ein Kind abgemeldet, steht das mit Glocke dabei und „Entschuldigt“ ist vorgewählt.
  4. „Speichern“ tippen.
  5. Bei Kindergartengruppen unten den Tagesbericht ausfüllen und „Speichern und Eltern informieren“ tippen.

Stundenplan

  1. Direktion oder Sekretariat legen einmal die Stundenzeiten unter „Stundenzeiten“ fest.
  2. Die Klassenlehrperson wählt ihre Klasse und tippt auf jede Stunde, um Fach, Lehrperson und Raum einzutragen.
  3. Lehrpersonen sehen unter „Mein Plan“ ihre eigenen Stunden.
  4. Die Eltern sehen den Stundenplan in der App.

Hausaufgaben

  1. Klasse, Fach und Datum wählen. Lehrpersonen sehen nur ihre eigenen Klassen.
  2. Das Fach aus der Liste wählen oder ein neues eintippen, z. B. Religion.
  3. Die Aufgabe und bei Bedarf eine Erklärung schreiben.
  4. „Senden“ tippen. Die Eltern erhalten eine Benachrichtigung und sehen die Aufgabe in der App unter „Hausaufgaben“.
  5. Eigene Aufgaben können Sie ändern oder löschen. Versehentlich gelöscht? „Wiederherstellen“ tippen.

Noten

  1. „Notenbuch“: Lehrpersonen tragen die Noten ihres Fachs ein; das Programm schlägt die Periodennote vor.
  2. „Klassenübersicht“: Klassenlehrperson prüft, Direktion gibt frei.
  3. Nach der Freigabe sehen Eltern die Noten in der App.
  4. „SMIP-Assistent“: Noten Fach für Fach in SMIP übertragen.

Nachmittag und Essen

  1. Unter „Leistungen“ die Angebote mit Monatspreis anlegen, z. B. Nachmittagsbetreuung und Mittagessen. Mit dem Stift Name oder Preis ändern.
  2. Unter „Buchungen“ die Klasse wählen und jedes Kind markieren, das die Leistung nutzt. Beim Essen Allergien eintragen.
  3. Unter „Heute“ trägt die Betreuerin ein, wer gekommen ist und wer das Kind abgeholt hat. Die Eltern erhalten eine Nachricht aufs Handy.
  4. Melden Eltern in Dija, dass jemand anderes abholt, sehen Sie das unter „Heute“ gelb markiert.
  5. Die Küche sieht, wie viele Portionen heute nötig sind, ohne abwesende Kinder.
  6. Die Leistungen erscheinen automatisch auf der Monatsrechnung.

Fahrer

Transport

  1. Büro: Haltestellen, Busse und Linien anlegen, dann Schüler zuteilen.
  2. Die Karte zeigt, wo die Busse unterwegs sind.
  3. Der Fahrer sieht nur seine Linie und hakt ab, wer ein oder ausgestiegen ist.
  4. Eltern sehen am Handy, wann ihr Kind ein und ausgestiegen ist und wann der Bus kommt.

Eltern

Meine Kinder

  1. Anwesenheit von heute, freigegebene Noten, Zahlungen und den Bus jedes Kindes sehen.
  2. „Kommt heute nicht“ tippen, wenn das Kind fehlt: Lehrperson, Büro und Fahrer sehen es sofort.
  3. Einladungen beantworten, Einwilligungen unterschreiben und Bescheinigungen direkt hier anfragen.
  4. Holt jemand anderes das Kind ab, das der Schule unter „Abholung“ melden.
  5. Mit „In Dija schreiben“ der Klassenlehrperson oder dem Büro schreiben. Die Antwort steht unter „Nachrichten“ und in der Glocke.
  6. Benachrichtigungen einmal einschalten. So wissen Sie sofort, wenn das Kind in den Bus steigt oder neue Hausaufgaben und Noten hat.
  7. Unter „Hausaufgaben“ die Aufgaben, unter „Stundenplan“ den Plan, unter „Nachmittag und Essen“ die Abholzeit sehen.

Fragen? Schreiben Sie per WhatsApp oder an info@dijaschool.com.