Datenschutz und Impressum

Impressum

Hazdret Zuka, Hofackerstrasse 18, 8953 Dietikon, Zvicër / Schweiz / Switzerland

Telefon und WhatsApp: +41 79 592 75 12 · E-Mail: info@dijaschool.com

Verantwortlich für den Inhalt: Hazdret Zuka.

Website dijaschool.com

Die Website setzt keine Cookies, misst keine Besucher und zeigt keine Werbung. Schriften kommen von unserem eigenen Server, nicht von Google.

Die Website liegt bei Hostinger. Wie jeder Server speichert er vorübergehend IP-Adresse und Zeitpunkt des Aufrufs für die technische Sicherheit.

Das Kontaktformular sendet nichts selbst: Es öffnet WhatsApp oder Ihr E-Mail-Programm mit vorbereitetem Text. Sie entscheiden, ob Sie ihn abschicken.

Programm und App Dija: wer verantwortlich ist

Dija ist ein Programm für Schulen. Daten von Schülern, Eltern und Personal erfasst die Schule, und die Schule ist dafür verantwortlich. Dija verarbeitet sie nur nach Weisung der Schule (Auftragsverarbeitung).

Bei Fragen zu den Daten Ihres Kindes wenden Sie sich zuerst an die Schule. Wir unterstützen die Schule bei der Antwort.

Welche Daten verarbeitet werden

Nur das, was die Schule für ihre Arbeit nutzt:

• Schülerdaten: Name, Geburtsdatum, Klasse, Adresse, Aufnahmedokumente, Zusatzfelder, die die Schule festlegt.
• Eltern: Name, Telefon, E-Mail.
• Anwesenheit, Noten, Verhalten, Rechnungen und Zahlungen.
• Einwilligungen der Eltern mit Unterschrift und dem unterschriebenen Wortlaut.
• Schulbus: Haltestelle, Ein- und Ausstieg. Der Standort des Busses kommt nur vom Handy des Fahrers während der Fahrt und wird nach 7 Tagen gelöscht.
• Konten des Personals und ein Änderungsprotokoll (wer hat was wann geändert).
• Nachmittag und Essen: gebuchte Leistungen, wann das Kind gekommen ist und wer es abgeholt hat, Personen, die das Kind abholen dürfen. Allergien werden nur eingetragen, wenn die Schule sie notiert; sie sehen nur das Personal und die Küchenliste, nie andere Eltern.
• Kindergarten: der Tagesbericht (Essen, Schlaf, wie der Tag war, Notiz), den neben dem berechtigten Personal nur die Eltern des Kindes sehen.
• Stundenplan und Hausaufgaben der Klasse sowie Nachrichten der Schule an das Team von Dija.
• Nachrichten in Dija zwischen Eltern, Lehrpersonen, Sekretariat und Direktion, mit dem Zeitpunkt des Lesens. Sie sehen nur die Teilnehmenden des Gesprächs.
• Meldungen in der Glocke (nach 120 Tagen gelöscht), Antworten auf Einladungen (komme oder komme nicht), Anfragen für Bescheinigungen und Meldungen der Eltern, wenn eine andere Person das Kind abholt.

Wo die Daten liegen

Das Programm nutzt Supabase. Datenbank und Dateien liegen im Rechenzentrum Frankfurt (Deutschland, EU). Jede Schule ist von den anderen getrennt; jede Rolle sieht nur, was sie braucht.

Die Verbindung ist immer verschlüsselt. Jede Nacht wird eine Sicherungskopie erstellt, zusätzlich verschlüsselt bei einem zweiten Anbieter in der EU.

Nutzt die Schule die KI-Optionen, werden Dokumente und Texte von Claude bei Amazon Web Services in Frankfurt (EU) verarbeitet. Sie werden nach der Antwort nicht gespeichert und nicht zum Training von Modellen verwendet. Für den Monatsbericht werden nur Zahlen übermittelt, keine Namen.

Die Transportkarte kommt von unserem eigenen Server (Daten von OpenStreetMap, aufbereitet mit Protomaps). Es wird kein fremder Kartendienst verwendet.

E-Mails des Programms (Bestätigung des Kontos, Erinnerungen und Antworten des Teams) werden über Amazon SES in Frankfurt (EU) versendet.

Kostenlose Probe

Eine Schule kann Dija 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Schule meldet sich selbst an oder schreibt uns, und wir schalten sie innerhalb eines Arbeitstages frei.

Vor dem Ende der Probe bekommt die Direktion eine Erinnerung im Programm und per E-Mail. Nichts wird automatisch geschlossen: Die Schule entscheidet, ob sie weitermacht.

Macht die Schule nicht weiter, werden die Daten der Probe 30 Tage nach dem Ende gelöscht, ausser die Schule verlangt einen Export. Zum Weitermachen werden der Vertrag und die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung unterschrieben.

Kamera, Standort und Benachrichtigungen in der App

Die Kamera wird nur genutzt, wenn Sie selbst ein Dokument für die Schülerakte fotografieren. Das Foto wird verkleinert und nur im geschützten Speicher der Schule abgelegt.

Der Standort wird nur auf dem Handy des Fahrers während einer laufenden Fahrt genutzt. Eltern und Schüler werden nicht geortet.

Benachrichtigungen (Push) kommen nur, wenn Sie sie auf dem Handy erlauben, zum Beispiel zum Schulbus oder zu Mitteilungen der Schule. Sie laufen über den Benachrichtigungsdienst des Handys (Google bei Android, Apple beim iPhone); dieser erhält nur Titel und Kurztext der Nachricht.

Die App enthält keine Werbung und gibt keine Daten zu Werbezwecken an Dritte weiter.

Konto und Daten löschen

Konten des Personals legt die Schule an; Eltern erstellen ihr Konto selbst über die Einladung der Schule. Um Ihr Konto löschen zu lassen, wenden Sie sich an die Schule oder schreiben an info@dijaschool.com mit Ihrem Namen und dem Namen der Schule. Das Konto wird innerhalb von 30 Tagen gelöscht; Daten, die die Schule gesetzlich aufbewahren muss (zum Beispiel Register), bleiben bei der Schule.

Beendet eine Schule die Nutzung von Dija, übergeben wir ihr die Daten und löschen sie nach ihrer Weisung.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten und können der Verarbeitung widersprechen. Schreiben Sie uns oder wenden Sie sich an die Schule.

Beschweren können Sie sich auch bei der Aufsichtsbehörde: in Albanien beim Kommissar für Informationsrecht und Datenschutz (IDP), im Kosovo bei der Agentur für Information und Datenschutz (AIP), in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

Änderungen

Ändert sich das Programm, passen wir diese Seite an. Das Datum oben zeigt den aktuellen Stand.